INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
in relazione all’utilizzo di IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA
(redatta ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE/2016/679 – GDPR)
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (Reg. UE 679/2016 del 27 aprile 2016) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati particolari, indicato successivamente anche come “GDPR”, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 16/679 ed in conformità al Provvedimento dell’8 aprile 2010 adottato dal Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”) e alle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato europeo per la protezione dei dati (“EDPB”), in merito a finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza a circuito chiuso (l’“Impianto”) installato presso le sedi della Conca D’Oro Viaggi srl, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato mediante l’uso dei sistemi di videosorveglianza attivi. I dati personali a lei riferiti e acquisiti dalla Conca D’Oro Viaggi srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal GDPR nel rispetto dei suddetti diritti e obblighi conseguenti. La presente informativa integra l’informativa semplificata fornita agli interessati tramite i cartelli posti prima del raggio d’azione delle telecamere di videosorveglianza installate dalla Conca D’Oro Viaggi srl
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Presidente consiglio amministrazione (o i suoi Procuratori) (art. 24 Reg. UE 2016/679), quale rappresentante legale della Conca D’Oro Viaggi srl, che riveste anche il duplice ruolo di responsabile del trattamento dei dati (art. 28 Reg. UE 2016/679) relativamente a tutte le attività svolte per la gestione aziendale, contattabile ai seguenti indirizzi:
Conca D’Oro Viaggi srl
Piazza Indipendenza, 41 - 90129 Palermo
Email: giorgio@concadoroviaggi.it
Pec: contabilita@pec.concadoroviaggi.it
Responsabile della protezione dei dati personali:
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 37-39 del Regolamento Europeo la Conca D’Oro Viaggi srl ha designato un Responsabile del trattamento dei dati personali che ha il compito di sorvegliare l’osservanza degli obblighi in tale materia.
Il RPD della Conca D’Oro Viaggi srl è il Dott. Davide Candia, contattabile via e-mail all’indirizzo: dpo@concadoroviaggi.it
Tipologie di dati raccolti
I Suoi dati personali trattati dalla Conca D’Oro Viaggi srl, utilizzando sistemi di videosorveglianza installati presso la sua sede, corrispondono a immagini che eventualmente possono raffigurarLa laddove Lei entri nel raggio d’azione delle videocamere di sorveglianza.
Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato esclusivamente per finalità di sicurezza in base a quanto previsto dal GDPR e dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010, ed in particolare, è necessario per garantire la sicurezza e la tutela del patrimonio aziendale da atti lesivi o da altri fatti penalmente rilevanti, nonché l’incolumità e la sicurezza delle persone che svolgono le proprie attività lavorative presso la sede della Conca D’Oro Viaggi srl.
Il trattamento non ha alcuna finalità di controllo a distanza dei lavoratori e le immagini acquisite non saranno utilizzate in alcun modo nell’ambito di procedimenti disciplinari a carico dei lavoratori.
La base giuridica di tale trattamento è rinvenibile nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.
Localizzazione del trattamento dei dati personali
Le immagini saranno trattate presso la sede della Conca D’Oro Viaggi srl. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Le telecamere sono segnalate mediante cartelli affissi nelle aree di accesso alle zone oggetto di controllo e in prossimità della loro installazione e sono posizionate in ambiti che si è ritenuto necessario monitorare per specifiche finalità di tutela. I predetti sistemi di videosorveglianza sono infatti finalizzati a prevenire atti vandalici o comportamenti a pregiudizio di beni e/o persone presenti presso le aree che si è inteso monitorare. Il trattamento è giustificato dal perseguimento di un legittimo interesse dei titolari del trattamento.
Modalità di raccolta
Il titolare si impegna a non effettuare riprese che non siano strettamente funzionali alle finalità sopra descritte. I predetti sistemi di videosorveglianza consistono in telecamere attive 24/24 collocate a presidio di alcune zone ritenute particolarmente sensibili. La planimetria è agli atti.
Le immagini acquisite non saranno mai diffuse, fatta eccezione per la loro eventuale richiesta da parte di Pubbliche Autorità a ciò titolate. Le stesse saranno registrate e conservate per il termine massimo di 72 ore su un dispositivo dotato di adeguate misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione, di perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta e collocato in un luogo accessibile solo a personale autorizzato e trattate nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo i principi di liceità, necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità per le quali le immagini vengono trattate. Il trattamento delle immagini, compresa la loro cancellazione, viene effettuato utilizzando misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato, in conformità alle prescrizioni dettate dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con il citato Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010. Nessuna delle telecamere associa alle immagini raccolte altri dati personali (p.es. dati biometrici) e non vengono utilizzati software c.d. intelligenti che permettono il riconoscimento della persona tramite collegamento delle immagini rilevate (es. morfologia del volto) con altri specifici dati personali o con una campionatura precostituita alla rilevazione medesima.
I dati vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE attraverso procedure adeguate a garantire a riservatezza degli stessi. Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.
Durata del trattamento e periodo di conservazione
Le immagini registrate sono conservate per massimo 72 ore ad esclusione di eventuali diverse indicazioni formulate da parte dell’autorità di pubblica sicurezza. Al termine del periodo stabilito il sistema di video registrazione provvede in automatico alla loro cancellazione mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati.
Natura del conferimento dei dati
La rilevazione delle immagini può avvenire senza il consenso dell’interessato, secondo quanto previsto dal Provvedimento in materia di video sorveglianza del 2010 (punto 6.2.2) che dà attuazione all’istituto del bilanciamento degli interessi.
Comunicazione dei dati
I dati non sono oggetto né di comunicazione né di diffusione ad eccezione di eventuali richieste ricevute da parte dell’Autorità giudiziaria o di Forze dell’Ordine. I dati possono essere conosciuti dal titolare, dai responsabili del trattamento, dagli incaricati del trattamento appositamente istruiti. Oltre ai soggetti appena specificati i dati conferiti potranno essere trattati da parte di soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento nella misura in cui ciò sia necessario per l’espletamento dell’attività da essi svolta a favore della Conca D’Oro Viaggi srl (manutenzione dell’impianto) e nei limiti dei profili di autorizzazione per essi individuati, il cui elenco è disponibile presso gli uffici della Conca D’Oro Viaggi srl I dati comunicati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi o organizzazioni internazionali extra UE.
Processo decisionale automatizzato
I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.
Autorizzazione al trattamento
Al fine di garantire la massima trasparenza nel trattamento dei dati raccolti dall’impianto di videosorveglianza e nel rispetto dei principi di correttezza e liceità, lo stesso impianto è stato autorizzato dal competente Ispettorato Territoriale del Lavoro.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato nell’ambito del trattamento dei dati personali, il GDPR Le conferisce l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:
• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento;
• la cancellazione dei Suoi dati senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR;
• la limitazione del trattamento dei Suoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR;
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Inoltre, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (diritto di opposizione, ex 21 GDPR)
• il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
• il diritto di richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e autorizzati del trattamento dei Suoi dati personali.
Può esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inviando una richiesta al Titolare del Trattamento, all’indirizzo:
Conca D’Oro Viaggi srl
Piazza Indipendenza, 41 - 90129 Palermo
Email: giorgio@concadoroviaggi.it
Pec: contabilita@pec.concadoroviaggi.it
Oppure al Responsabile del trattamento dei dati personali che ha il compito di sorvegliare l’osservanza degli obblighi in tale materia, Dott. Davide Candia, contattabile via e-mail all’indirizzo: dpo@concadoroviaggi.it
La contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro trenta giorni dalla data della Sua richiesta.
Reclami
Relativamente ai dati conferiti l’interessato (o un suo rappresentante) può esercitare, senza particolari formalità, i diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 16/679 rivolgendosi al titolare e/o ai responsabili per la protezione dei dati. In particolare potrà chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR, facendo riferimento al Garante per la protezione dei dati personali (garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it); nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazione od organismi.
Nel caso in cui Lei reputi che sia stata commessa una violazione con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di proporre reclamo davanti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dello Stato Membro in cui risiede abitualmente, lavora, oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.